Rejestry, Archiwa i Ewidencje

Rejestry

1) Rejestry zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Biura
2) Rejestr skarg i wniosków
3) Rejestr zamówień publicznych

Ewidencje

1) Ewidencja miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
2) Ewidencja opracowań urbanistycznych.

Archiwa

Archiwum Zakładowe służy praktycznie potrzebom Kujawsko-Pomorskiego Biura Planowania Przestrzennego i Regionalnego. Archiwum Zakładowe gromadzi i przekazuje akta, chroni przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą. W Oddziałach w Bydgoszczy i Toruniu znajdują się filie Archiwum Zakładowego.
Archiwum Zakładowe szczególną opiekę roztacza nad materiałami archiwalnymi, które po określonym terminie zostają przekazane właściwemu archiwum państwowemu jako materiały historyczne.
Udostępnienie przechowywanej dokumentacji odbywa się w oparciu o zarządzenie wewnętrzne Nr 4/02 Dyrektora Kujawsko-Pomorskiego Biura Planowania Przestrzennego i Regionalnego z dnia 26 czerwca 2002 roku w sprawie ustalenia cennika działalności usługowej Kujawsko-Pomorskiego Biura Planowania Przestrzennego i Regionalnego we Włocławku.

Ustalono cennik działalności usługowej obejmującej:
1) wypożyczenie matryc (czystych) – 50 zł za 1 arkusz,
2) wypożyczenie opracowań i dokumentacji – 500-1500 zł za dokumentację wykonanych przez Biuro w zależności od tematyki i stopnia aktualności,
3) wykonywanie wyrysów, wypisów oraz streszczanie dokumentacji wykonanych  przez Biuro – cena do uzgodnienia, nie mniej jednak niż 100 zł za usługę