Rejestry, Archiwa i Ewidencje

Rejestry

1) Rejestry zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Biura
2) Rejestr skarg i wniosków
3) Rejestr zamówień publicznych

Ewidencje

1) Ewidencja miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
2) Ewidencja opracowań urbanistycznych.

Archiwa

Archiwum Zakładowe służy praktycznie potrzebom Kujawsko-Pomorskiego Biura Planowania Przestrzennego i Regionalnego. Archiwum Zakładowe gromadzi i przekazuje akta, chroni przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą. W Oddziałach w Bydgoszczy i Toruniu znajdują się filie Archiwum Zakładowego.
Archiwum Zakładowe szczególną opiekę roztacza nad materiałami archiwalnymi, które po określonym terminie zostają przekazane właściwemu archiwum państwowemu jako materiały historyczne.