Zgłaszanie naruszeń prawa (sygnaliści)

Sygnaliści

Podstawa prawna

W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. poz. 928) masz możliwość poinformowania o wszelkich nieprawidłowościach, które stanowią naruszenia prawa w Kujawsko – Pomorskim Biurze Planowania Przestrzennego i Regionalnego we Włocławku.

Cel

Celem jest udostępnienie bezpiecznych kanałów wewnętrznych, do zgłoszeń nieprawidłowości, zapewniających wysoki poziom ochrony osób zawiadamiających o naruszeniach prawa.

Sygnalista to osoba zgłaszająca nieprawidłowości i/lub naruszenia prawa w Biurze. Posiadając wiedzę na temat naruszenia prawa w Kujawsko – Pomorskim Biurze Planowania Przestrzennego i Regionalnego we Włocławku, zgłaszający mogą w poufny sposób wyeliminować nieprawidłowości.

Procedura zgłoszeń obowiązująca w Biurze

W Kujawsko – Pomorskim Biurze Planowania Przestrzennego i Regionalnego we Włocławku została przyjęta „Procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Kujawsko – Pomorskim Biurze Planowania Przestrzennego i Regionalnego we Włocławku”.

Procedura reguluje zasady zgłaszania, rozpatrywania zgłoszeń o nieprawidłowościach oraz podejmowania działań następczych, zapewnienia także poufności i ochronę osobom zgłaszającym przed działaniami odwetowymi.

PDFProcedury zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Kujawsko – Pomorskim Biurze Planowania Przestrzennego i Regionalnego we Włocławku (677,83KB)

Jak zgłosić naruszenie prawa

Zgłaszający w celu przekazania zgłoszenia ma prawo skorzystać z następujących kanałów zgłoszeń:

Przyjmowanie zgłoszeń anonimowych

Zgłoszeń anonimowych można dokonać:

• pocztą elektroniczną – poprzez przesyłanie zgłoszenia na adres: ;
• telefonicznie, dzwoniąc pod numer: 54 231 55 18;
• korespondencyjnie, pocztą wewnętrzną lub zewnętrzną, na adres: Kujawsko – Pomorskie Biuro Planowania Przestrzennego i Regionalnego we Włocławku, Bulwary im. Marszałka J. Piłsudskiego 5B, 87-800 Włocławek, z dopiskiem: "Naruszenie przepisów".

Przyjmowanie zgłoszeń, nieposiadających cech anonimowości

Zgłoszeń, nieposiadających cech anonimowości można dokonać:

• pocztą elektroniczną – poprzez przesyłanie zgłoszenia na adres: ;
• telefonicznie – dzwoniąc pod numer: 54 231 55 18;
• korespondencyjnie, pocztą wewnętrzną lub zewnętrzną, na adres: Kujawsko – Pomorskie Biuro Planowania Przestrzennego i Regionalnego we Włocławku, Bulwary im. Marszałka J. Piłsudskiego 5B, 87-800 Włocławek, z dopiskiem: "Naruszenie przepisów";
• bezpośrednio do osoby wyznaczonej do przyjmowania zgłoszeń.

Przyjmowanie zgłoszenie ustnych

• Zgłoszenie ustne dokonane za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej jest dokumentowane w formie protokołu rozmowy, odtwarzającego dokładny jej przebieg, sporządzonego przez osobę wyznaczoną do przyjmowania zgłoszeń.
• Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu rozmowy przez ich podpisanie.
• Na wniosek sygnalisty zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg, przygotowanego przez osobę wyznaczoną do przyjmowania zgłoszeń, w tym przypadku sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.

Ścieżka rozpatrywania zgłoszenia

Po przyjęciu zgłoszenia osoba wyznaczona do przyjmowania zgłoszeń potwierdza zgłaszającemu przyjęcie zgłoszenia w ciągu 7 dni od jego wpływu i podejmuje działania następcze w celu wyjaśnienia zgłoszenia.

Osoba wyznaczona do przyjmowania zgłoszeń realizuje wszystkie działania następcze w terminie umożliwiającym przekazanie końcowej informacji zwrotnej zgłaszającemu w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia lub wpływu zgłoszenia do Biura.

Ochrona zgłaszającego

Zgłaszający podlega ochronie pod warunkiem, że:

• miał uzasadnione podstawy sądzić, że będące przedmiotem zgłoszenia informacje o naruszeniu prawa są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia,
• dokonał zgłoszenia zgodnie z procedurą, zgodnie z przepisami prawa, w dobrej wierze i w interesie publicznym.

Zakaz działań odwetowych

Wobec zgłaszającego nie mogą być podejmowane działania odwetowe, groźby działań odwetowych i próby podejmowania działań odwetowych.

Zgłaszający, osoba mu pomagająca lub powiązana z nim, która korzysta z instrumentów przewidzianych w Procedurze oraz w przepisach prawa nie może spotkać się z odwetem lub negatywną oceną swojego zachowania ze strony przełożonych oraz innych pracowników. Dotyczy to także osób, które występują we wszelkich postępowaniach w charakterze świadka lub sygnalizują pracodawcy bądź innym, przewidzianym prawem organom, dostrzeżone nieprawidłowości lub udzielają wsparcia w tym zakresie innym pracownikom.

Zakaz działań odwetowych obejmuje zarówno ochronę osób dokonujących zgłoszenia, jak i osób pomagającym im w dokonaniu zgłoszenia.

Zakaz działań odwetowych obowiązuje także, jeżeli w toku rozpoznania okaże się, że zgłoszenie było bezzasadne.

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu przyjęcia zgłoszenia oraz przeprowadzania postępowania wyjaśniającego na gruncie ustawy o ochronie sygnalistów

PDFKlauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu przyjęcia zgłoszenia oraz przeprowadzania postępowania wyjaśniającego na gruncie ustawy o ochronie sygnalistów (947,71KB)